ALGEMEENHEDEN
1.
Stipte aanwezigheid zoals aangegeven op
de dagplanning is een vereiste.
2.
Voor aanvang van de training/activiteit wacht je in groep binnen in de
kleedkamer of op de afgesproken plaats.
3.
In de kleedkamers en/of op de stageplaats verloopt alles steeds rustig en ordevol. Roepen, vuilnis op de grond,… is uit
den boze.
4.
Het taalgebruik van de
deelnemers is verzorgd. Tegenspreken en/of obscene
gebaren horen niet thuis op en naast het voetbalveld.
5.
Onregelmatigheden worden steeds onmiddellijk
gemeld aan de trainers.
6.
Elke deelnemer doet mee aan alle activiteiten (tenzij anders weergegeven
op de inschrijvingsfiche of medische fiche).
7.
Indien er busverplaatsingen tijdens een
activiteit aan bod komen dan gebeurt dit op een rustige manier en wordt er niet
‘om het even’ van plaats verwisseld. De veiligheidsafspraken die worden meegegeven
door de chauffeurs/trainers dienen strikt nageleefd te
worden.
TIJDENS DE ACTIVITEITEN
8.
De deelnemers dragen steeds aangepaste
voetbal/sportkledij naargelang de weersomstandigheden.
9.
Piercings, ringen, kettingen worden niet gedragen tijdens het sporten.
Gelieve alle kledij te naamtekenen.
10. Wanneer de trainer spreekt, luisteren de deelnemers.
11. Trainen/bewegen/spelen doen we zoals
het hoort: met inzet, enthousiasme en met respect voor
elkaar. Ieder heeft zijn talenten, elk kijkt naar zichzelf en geeft
geen commentaar op een ander.
TIJDENS DE PAUZES
12. Tijdens de
rustmomenten, of juist voor training wordt er op de voetbalstages niet
gevoetbald! De ballen worden enkel gebruikt tijdens de
trainingssessies
13. Tijdens de pauzes moet er effectief gerust worden!
Een goede combinatie van inspanning en ontspanning is een must voor een
voetballer.
14. Drinken is belangrijk. Er
wordt steeds voldoende water aangeboden.
NA DE ACTIVITEITEN
15. Na
de training is het verplicht om te douchen.
16. De laatste speler
die de kleedkamer verlaat zorgt dat deze ordevol achterblijft.
17. Verloren voorwerpen
worden aan de kampverantwoordelijke bezorgd.
MATERIAAL
18.
Het materiaal wordt gerespecteerd evenals
de accommodatie die ter beschikking staat.
19. Schoenen en ballen
worden na gebruik gereinigd buiten de kleedkamers!
20. Er worden op de eerste dag concrete afspraken gemaakt
met betrekking tot de accommodatie.
MEDISCHE FICHE – BLESSURES
21.
De ouders verbinden zich ertoe de rubriek “medische info” zorgvuldig in te vullen op de login-pagina.
Indien deelnemers medicatie moeten innemen dan zorgen de ouders voor een
begeleidende brief die meer vertelt over hoe de inname moet gebeuren (en hoeveel).
22. Elke
kwetsuur/ziekte wordt onmiddellijk gemeld aan de kampverantwoordelijke. Deze beslist of
een doktersbezoek/contact met de ouders is aangewezen.
23. Bij kwetsuren wordt er – waar mogelijk –
een aangepast programma voorzien voor de speler.
Hij/zij dient zich hieraan te houden.
24. Enkel de dokter of
hoofdverantwoordelijken van de Houtlandse Voetbalschool vzw nemen de
eindbeslissing een speler vrij te laten van trainen.
25. Bij ernstige ziekte of hospitalisatie verbinden de
ouders zich er toe ter plaatse te komen (binnen de 24 uur voor de internaatstage).
VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID
26.
Alle deelnemers dienen persoonlijk uit te
kijken voor een reis-,annulatie- en/of lichamelijke verzekering. Ter plaatse wordt altijd
beroep gedaan op de Europese Ziekteverzekeringskaart.
Merk op: voor eventuele schade toegebracht in de toegewezen hotelkamer kan de
deelnemer aansprakelijk gesteld worden. Indien er geen specifieke
aansprakelijke kan aangewezen worden, zullen de kosten automatisch door de
“gebruikers” van de kamers dienen betaald te worden. Er worden geen andere
spelers toegelaten in de kamer. Het open laten van ramen en deuren die toegang
geven tot de kamer, is op eigen risico.
27. De Houtlandse
Voetbalschool vzw kan niet aansprakelijk worden
gesteld voor enerzijds diefstal of verlies van materiaal van deelnemers en
anderzijds lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door
derden.
28. Waardevolle
voorwerpen (uurwerken, kettingen, gsm, MP3,…) worden meegebracht op eigen
risico! De Houtlandse Voetbalschool vzw is niet verantwoordelijk
voor verlies of diefstal.
VARIA
29. Een fiscaal attest (voor kinderen jonger dan 14 jaar)
wordt meegegeven tijdens de stage.
30. Er zullen afspraken
gemaakt worden betreffende het GSM-gebruik. We houden er rekening mee dat dit niet
leidt tot asociaal gedrag.
31. Bij het gsm gebruik
is het ten strengste verboden om filmpjes en foto's te verspreiden via elk
media zoals TikTok, WhatsApp, Snapchat, Instagram, Facebook,… die de
integriteit van de deelnemers, trainers of andere medewerkers van de Houtlandse
Voetbalschool in het gedrang brengen.
32. Alcoholische drank, elke vorm van (elektronische) sigaretten en drugs zijn taboe voor voetballers!
Het is dan ook ten strengste verboden! Bij niet-naleven hiervan wordt direct
een einde gemaakt aan de stage voor deze deelnemer.
33. Tijdens verplaatsingen (sportvelden-andere locatie)
houden de spelers en begeleiders zich aan de wegcode! Veiligheid
gaat voorop!
34. Ons hotel beschikt
over een 25 meter-zwembad. Bij inschrijving wordt verondersteld dat iedereen
over de noodzakelijke vaardighedigheden beschikt om 25 meter te zwemmen.
35. De
annulatievoorwaarden zijn na lezen bij de algemene voorwaarden van de
reispartner Sports4Travel.
36. De Houtlandse
Voetbalschool vzw engageert zich er toe er naar te streven om alle activiteiten
te laten doorgaan. Indien echter een beperkte interesse blijkt voor een bepaalde activiteit
heeft de HVS (Houtlandse Voetbalschool) het recht een activiteit te annuleren.
In dat geval zal de HVS de deelnemer zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen,
alsook snel het volledig betaalde bedrag terugstorten.
37. De privacy wetgeving (GDPR) vraagt ons u volgende
zaken mee te delen:
Persoonsgegevens (naam, adres, contactgegevens,
geboortedatum, medische gegevens…) die u invoert op onze site bij
inschrijving worden enerzijds gebruikt om de organisatie
van de activiteit waarvoor u inschrijft vlot te laten verlopen en anderzijds om
eventuele attesten nadien (deelname-attest/fiscaalattest) op maat te kunnen bezorgen. In geen enkel geval worden gegevens doorgespeeld aan derden (bedrijven,
clubs, scouts,…), met uitzondering van medische gegevens in geval van nood
(enkel aan hulpverleners: ambulancier/verpleger/dokter).
Tijdens de activiteiten worden foto’s genomen.
Deze worden op de Facebookpagina van de Houtlandse Voetbalschool geplaatst of
kunnen gebruikt worden als ondersteuning van een folder, een affiche of de blog. Bij inschrijving gaat men hiermee akkoord.
Welke e-mails ontvangt u van ons aangaande de inschrijving van uw zoon/dochter:
Bevestigingsmails – mails met betalingsinformatie – een verwelkomingsmail even
voor de stage – een e-mail na de stage met nuttige attesten. Voorts sturen wij
u na de stage en de daarop volgende jaren ook af en toe een mail om
kampen/activiteiten – inschrijvingsperiodes – kenbaar te maken. U kunt deze
laatste mails stopzetten door een mail terug te sturen naar kristoff.ryckewaert@gmail.com. Vragen over uw
persoonsgegevens of bovenstaande privacy verklaring kan u eveneens richten naar
bovenstaande mailadres.
MERK OP !
Welke daden kunnen onmiddellijke
verwijdering van het kamp tot gevolg hebben!
·
Herhaaldelijk beschadigen van materiaal of de accommodatie.
·
Opzettelijk aangebrachte materiële schade.
·
Opzettelijk toegebrachte schade aan derden.
·
Pestgedrag
·
Diefstal.
·
Gebruik en/of dealen van alcohol, (elektronische) sigaretten, drugs en doping.
·
Geweld en/of hooliganisme.
OPMERKING
Onregelmatigheden
die niet opgenomen zijn in het huisreglement maar die van die aard zijn dat een
sanctie en/of uitsluiting zich opdringt worden voorafgaand op de uiteindelijke strafmaatregel
eerst besproken met het voltallig trainerskorps. Het is de
hoofdverantwoordelijke van de Houtlandse Voetbalschool vzw die uiteindelijk de
sanctie of het bevel tot uitsluiting meedeelt aan de deelnemer en zijn
ouders.
